Als mittelständisches Unternehmen durch das
KI‒Sherpa® Programm zu mehr Gewinn
und mit unserem System in nur 6 Monaten durch Künstliche Intelligenz Ihre Abläufe automatisieren, das interne Wissen sichern und Ihre Teams spürbar entlasten.
5.0 von 5 (10 Reviews)
Ausgangssituation
AriensCo, ein international tätiger Hersteller von Outdoor-Power-Equipment, empfing täglich hunderte E-Mails auf zentralen Sammelpostfächern — Einkauf, Service, allgemeine Anfragen. Die manuelle Weiterleitung an die richtige Fachabteilung kostete mehrere Stunden pro Tag, Anfragen blieben liegen, Reaktionszeiten explodierten. Gleichzeitig suchte der Service-Bereich verzweifelt nach einer Möglichkeit, Produktdaten aus umfangreichen Servicedatenbanken schneller abrufbar zu machen — ohne dass jeder Techniker manuell durch PDF-Ordner scrollen muss.
Ziel
Klare Automatisierung der Eingangspost: Jede E-Mail soll automatisch klassifiziert und an die zuständige Person weitergeleitet werden — ohne menschliches Zutun. Parallel dazu ein KI-gestützter Service-Chatbot, der Technikern in Sekunden die richtige Antwort aus der Wissensdatenbank liefert. Das Ergebnis: weniger Suchzeit, schnellere Reaktion, zufriedenere Kunden.
Lösung
Im Rahmen des KI-Sherpa® Programms haben wir zwei zentrale Use Cases umgesetzt: Erstens einen Power-Automate-Flow, der eingehende E-Mails automatisch nach Absender, Betreff und Inhalt klassifiziert und an die richtige Person weiterleitet. Zweitens einen Azure-basierten Service-Chatbot mit RAG-Architektur, der auf die gesamte Servicedatenbank zugreift und Techniker-Anfragen in Echtzeit beantwortet. Beides strukturiert eingeführt — mit KI-Richtlinie, Multiplikatoren-Programm und dokumentierter AI Roadmap.
4 Prozesse automatisiert. Service-Antworten in Sekunden statt Stunden.
Ausgangssituation
Die Bauck GmbH, ein führender Bio-Lebensmittelhersteller mit über 300 Mitarbeitenden, stand vor einem typischen Mittelstandsproblem: KI war überall Thema, aber niemand wusste, wo anfangen. Use Cases wurden in Excel gesammelt und verschwanden in Schubladen. Workshops blieben ohne Nachverfolgung. Maschineneinstellungen beruhten auf Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter — ging jemand in Rente, ging das Wissen mit. Die IT war überlastet, das Management ungeduldig.
Ziel
Ein strukturierter, nachvollziehbarer Weg von der KI-Idee zur produktiven Anwendung — ohne Abhängigkeit von externen Beratern. Mitarbeiter, die KI eigenständig nutzen und bewerten können. Ein transparenter Use-Case-Funnel, der zeigt, wo Potenzial liegt und was Priorität hat. Und erste Quick Wins, die intern Vertrauen schaffen.
Lösung
Mit dem KI-Sherpa® Programm haben wir einen SharePoint-basierten KI-Hub aufgebaut — inklusive Use-Case-Funnel, Prompt-Library und KI-Academy. In Ganztages-Workshops mit über 20 Teilnehmern wurden Use Cases identifiziert, bewertet und priorisiert. Parallel dazu haben wir automatisierte Meeting-Protokollierung live geschaltet, Maschinendatenauswertung pilotiert und ein standardisiertes Use-Case-Formular eingeführt. Die Mitarbeiter arbeiten jetzt eigenständig mit KI — und wissen, warum.
21 Use Cases identifiziert. 3 in Produktion. KI-Hub mit 20+ aktiven Nutzern.
Ausgangssituation
FMB-E, ein mittelständischer Anlagenbauer mit 80 Mitarbeitenden, dokumentierte Baustellen-Fortschritte per Smartphone — Fotos landeten in privaten WhatsApp-Gruppen, wurden manuell in Ordner sortiert oder gingen komplett verloren. Bei Reklamationen fehlten Nachweise, bei Übergaben fehlte der Kontext. Meeting-Protokolle wurden handschriftlich geführt und selten geteilt. Die Folge: Informationsverlust, doppelte Arbeit und ein wachsendes Risiko bei der Qualitätssicherung.
Ziel
Lückenlose, automatisierte Fotodokumentation von der Baustelle bis ins Archiv — ohne Medienbruch, ohne manuelles Sortieren. Dazu ein digitales Wissensmanagement, das technisches Know-how für alle zugänglich macht. Und Meeting-Protokolle, die automatisch erstellt, zusammengefasst und an die richtigen Personen verteilt werden.
Lösung
Im KI-Sherpa® Programm haben wir eine KI-gestützte Fotodokumentation mit Power Apps und Power Automate aufgebaut — Fotos werden direkt auf der Baustelle erfasst, automatisch getaggt und in SharePoint archiviert. Parallel läuft ein Wissensmanagement-Pilot mit strukturierter Dokumentensuche. Die Meeting-Protokollierung wurde vollständig automatisiert: Aufnahme, Transkription, Zusammenfassung und Verteilung — alles ohne manuellen Aufwand.
Von 45 Min. auf 3 Min. pro Fotodokumentation. 0 verlorene Nachweise.
20+ Firmen nutzen bereits KI-Sherpa®, um Prozesse zu digitalisieren, Kosten zu senken und Teams zu entlasten.
Was unsere Kunden sagen
"Mit der strukturierten KI-Schulung haben wir über 500 Mitarbeitende erfolgreich für den praktischen Einsatz von KI fit gemacht - ein echter Mehrwert für unser Unternehmen..."
Atilla Kücük, CIO, Leonard Weiss AG
"Der zweigeteilte KI-Workshop war ein voller Erfolg. Wir erhielten einen umfassenden Überblick und einen klaren 12-Monats-Fahrplan. Besonders wertvoll war der identifizierte Use Case, der echten Mehrwert bringt und nun gemeinsam umgesetzt wird. Wir sind jetzt bestens gerüstet, die Potenziale der KI zu nutzen."
Jürgen Wohlfarth, CEO, KW Automotive
"Unsere neue Informationssuche ist großartig. Alle Maschinenhandbücher und historischen Kundentickets sind jetzt an einem Ort verfügbar. Das spart uns Zeit und erhöht die Effizienz. Wir können schneller auf Anfragen reagieren und Probleme lösen. Auch die Einarbeitung wird erleichtert."
Markus Schmidt, Vice President, AriensCo
Presse - und Medienauftritte
Daniel Blümlein live auf der KI-ready Konferenz 2025
Siehe dir den exklusiven Vortrag von Daniel Blümlein an. Dieser wurde auf der renommierten KI-ready Konferenz 2025 aufgezeichnet und bietet tiefe Einblicke in die Herausforderungen mittelständischer Industrieunternehmen hinsichtlich KI - und wie diesen begegnet werden sollte.
Das Interview mit Maruan Faraj im Unternehmer-Podcast
Daniel Blümlein zu Gast im Interview bei dem Unternehmer-Podcast. Daniel teilt seine Erfahrungen und das Wissen, das er auf seinem Weg gesammelt hat. Dieses Interview bietet nicht nur Inspiration, sondern auch praktische Tipps, die jedem angehenden Unternehmer helfen können.
Entdecken Sie, was Daniel Blümlein jungen Gründern rät
Lese den aufschlussreichen Artikel in der Südwestpresse, über seinen Weg vom technologiebegeisterten Studenten zum KI-Berater – und warum er sich ganz bewusst für den Aufbau eines Unternehmnes in der ländlichen Region entschieden hat.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Für wen ist der KI-Sherpa® geeignet?
Unsere Dienstleistung richtet sich an mittelständische Industrieunternehmen mit ab 75+ Mitarbeitenden, die KI nicht nur verstehen, sondern konkret nutzen möchten – z. B. zur Prozessautomatisierung, Wissenssicherung oder Produktivitätssteigerung mit Microsoft Copilot & Co.
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
Ja – wir haben bereits über 35 KI-Projekte in Industrie, Maschinenbau, Handel und Produktion erfolgreich umgesetzt. Ob HR, Vertrieb, Einkauf, Service oder Geschäftsführung: Wir sprechen die Sprache des Mittelstands – nicht die der Konzernberater.
Warum sollte ich mich für den KI-Sherpa® entscheiden?
Weil wir nicht nur beraten, sondern mit Ihnen umsetzen. Unser 7-köpfiges Team bringt technische Expertise, Mittelstandsverständnis und erprobte Frameworks mit. Wir liefern keinen Foliensatz, sondern funktionierende Automatisierungen – oft in unter 10 Tagen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Nach deiner Bewerbung auf das kostenfreie Erstgespräch ruft dich ein Teammitglied an, um deine Ausgangssituation und Ziele zu verstehen. Wenn wir Potenzial sehen, vereinbaren wir ein Strategiegespräch mit Daniel. Du erhältst dabei einen konkreten Maßnahmenplan.
Wann kann ich mit dem ersten Ergebnis rechnen?
In der Regel setzen wir die ersten Use Cases innerhalb von 10 Tagen nach Projektstart um. Viele Kunden sparen bereits nach dem ersten Monat 20–40 Stunden – pro Abteilung. Das Ziel nach 6 Monaten sind mindestens 30min pro Tag pro Mitarbeiter. Das ist der Minimalwert, den wir bei unseren Kunden mindestens erreichen. Der Fokus liegt auf pragmatischen Quick Wins mit sichtbarem Effekt.
Bewirb dich jetzt auf ein kostenloses Erstgespräch!
Bitte beachte:Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Firmen zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Deshalb arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Unternehmen, bei denen wir echtes Potenzial zur Umsetzung sehen. Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Strategien sich konkret für dein Unternehmen eignen – und wo der größte Hebel für spürbare Effizienzgewinne liegt.
Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von Google, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.